前后近三十年的金融文秘工作經(jīng)歷、服務(wù)了八屆領(lǐng)導(dǎo)集體,鑄就了我的一種心理體驗(yàn),叫“辦公室情結(jié)”。這個(gè)情結(jié)浸透心血汗水,飽蘸苦辣酸甜,在人生中留下了深深的印痕,并不時(shí)引發(fā)奇特的思緒。
我認(rèn)為一名金融文秘工作者特別是辦公室主任,必須具有以下素質(zhì),即:“踏實(shí)像黃牛,麻利似毛驢,奔跑猶野兔,機(jī)靈同猴子,忠誠(chéng)如笨狗,忍受超烏龜”。
“踏實(shí)像黃?!?。就是說(shuō)文秘工作者要發(fā)揚(yáng)“老黃牛精神”,吃苦耐勞,任勞任怨,鞠躬盡瘁,勤耕不輟。文秘工作無(wú)小事,辦不好就會(huì)小事誤大事。金融機(jī)構(gòu)辦公室每天需處理的事情很多,但是每一件事情都牽涉其他部門(mén)或人員的切身利益,牽涉一個(gè)集體的根本利益,無(wú)論大事小事,都需要辦公室去落實(shí),去執(zhí)行。這就要求,文秘人員特別是辦公室主任要像老黃牛那樣默默無(wú)聞、踏踏實(shí)實(shí),把每一件小事辦好,把每一個(gè)細(xì)節(jié)做好,這樣工作才會(huì)做得踏踏實(shí)實(shí),做得有條不紊,才能起到文秘工作應(yīng)有的作用。
“麻利似毛驢”。意思指文秘工作千頭萬(wàn)緒,一項(xiàng)工作接著一項(xiàng)工作,即使是緊緊張張,忙忙碌碌,好多事情也未必能夠辦好,要是再拖拖拉拉,那就更沒(méi)效率,結(jié)果更糟了。因此,文秘人員應(yīng)該像小毛驢一樣利利索索,今日事今日畢,寧可干完了玩,絕不能玩著干。也有人將此說(shuō)比喻為“奔跑猶野兔”,野兔為了生存逃避天敵,就得眼觀六路、耳聽(tīng)八方、快速反應(yīng)、利索奔跑,文秘人員也應(yīng)如此,工作中反應(yīng)要快,手腳要利索,特別是腿要勤,辦事效率要高,要與時(shí)間賽跑。
“機(jī)靈同猴子”。文秘工作事關(guān)金融單位大局,擔(dān)負(fù)著上傳下達(dá)的任務(wù),既要與主要領(lǐng)導(dǎo)朝夕相處,又要與單位班子其他領(lǐng)導(dǎo)密切接觸,更要與其他部門(mén)、基層群眾水乳交融。單位的事,沒(méi)有完全的定式,遇到情況不能只認(rèn)死理,不能由著自己性子,而需要以變應(yīng)變、靈活處置。
“忠誠(chéng)如土狗”。人們常說(shuō)貓是奸臣、狗是忠臣。尤其是土狗,認(rèn)死理不認(rèn)貧富,因而有“狗不嫌家貧”之說(shuō)。狼狗、洋狗則不然,只認(rèn)鐵索鏈在誰(shuí)手里拉。文秘人員每天與主要領(lǐng)導(dǎo)打交道,可以說(shuō)在某種程度上比他的家人接觸還多,知道的事情也多。作為文秘工作者,應(yīng)該學(xué)會(huì)裝聾作啞充瞎子,即:不該聽(tīng)的不聽(tīng),不該看的不看,不該問(wèn)的不問(wèn),不該說(shuō)的不說(shuō),或者說(shuō)對(duì)一些事要視而不見(jiàn)、聽(tīng)而不聞。否則,不僅領(lǐng)導(dǎo)不滿(mǎn)意,也會(huì)被別有用心的人利用,套取所謂的機(jī)密,到頭來(lái),對(duì)領(lǐng)導(dǎo)不好,對(duì)單位不好,對(duì)自己不好。“忠誠(chéng)如土狗”,就是要求文秘人員忠于信合事業(yè),忠于本職崗位,無(wú)論領(lǐng)導(dǎo)在與不在,都要忠實(shí)地履行好自己的職責(zé),特別是當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)不在的時(shí)候更要堅(jiān)守好崗位。
“忍受超烏龜”。人們可能不愿意讓別人說(shuō)自己是烏龜王八蛋。但是,千年的王八萬(wàn)年的龜,誰(shuí)能做到烏龜那樣默默無(wú)聞,忍辱負(fù)重,那就真是修煉到家了。金融單位的文秘人員特別是辦公室主任身處領(lǐng)導(dǎo)身邊,領(lǐng)導(dǎo)心情有好有壞,情緒有起有伏,說(shuō)不清哪會(huì)有不高興的事,加之工作人員也有惹領(lǐng)導(dǎo)不高興的時(shí)候,于是領(lǐng)導(dǎo)訓(xùn)斥文秘人員,那是再正常不過(guò)的事了?!叭淌艹瑸觚敗保褪且笪拿毓ぷ髡呷倘柝?fù)重,敢于承受挫折,能沉得住氣,堅(jiān)持以大局為重,不怕受委屈和批評(píng),不計(jì)較個(gè)人得失。
我是由一名普通的農(nóng)家子弟一步一步成長(zhǎng)為一家農(nóng)村金融機(jī)構(gòu)的中層管理者的,后來(lái)又在省銀行業(yè)協(xié)會(huì)擔(dān)任部門(mén)主要負(fù)責(zé)人,屬于真正的草根一族。因而,我深知奮斗的艱辛和成長(zhǎng)的不易,深知與人為善對(duì)自己職業(yè)生涯的重要性,所以在工作中我與同事能合作共處,相互包容,特別是學(xué)會(huì)了欣賞別人、贊美別人的長(zhǎng)處,關(guān)注、關(guān)心年輕人的成長(zhǎng),為他們提供自己力所能及的幫助;在機(jī)關(guān)部門(mén)與基層單位間幫忙不添亂、協(xié)助不拆臺(tái);在領(lǐng)導(dǎo)干部間傳遞信息不撥弄是非,主動(dòng)工作不越權(quán)超位行動(dòng),因而建立了良好的人際關(guān)系,培養(yǎng)了較強(qiáng)的協(xié)調(diào)能力。能連續(xù)在文秘崗位工作近三十年,這在全省金融系統(tǒng)都是罕見(jiàn)的。有人說(shuō)我進(jìn)步慢,總在文秘崗位上“原地踏步”,甚至到現(xiàn)在已不再擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)了。我倒認(rèn)為這是領(lǐng)導(dǎo)覺(jué)得我做文秘工作比較稱(chēng)職,因?yàn)槲沂请S時(shí)提醒自己堅(jiān)決做到“七不讓”(即不讓領(lǐng)導(dǎo)布置的事情在我手里延誤;不讓下屬單位的利益在我這里受損;不讓?xiě)?yīng)傳遞的信息在我手里中斷;不讓正在辦理的文件在我手里積壓;不讓各種差錯(cuò)在我這里發(fā)生;不讓來(lái)機(jī)關(guān)辦事的同志在我這里受到冷落;不讓單位部門(mén)的形象在我這里受到影響)。
金融單位的文秘工作者甚至辦公室主任看上去風(fēng)風(fēng)光光,其實(shí)是“工作上的忙人、身體上的病人、經(jīng)濟(jì)上的窮人”,具體工作中“人前顯擺的少、幕后操勞的多,物質(zhì)補(bǔ)充的少、身心付出的多,受到表?yè)P(yáng)的少、享受批評(píng)的多”。然而,艱難困苦,玉汝于成,辦公室的工作很能鍛煉人,我就在其中受益無(wú)窮。