緊抓內(nèi)控核心鏈條 破解工程審計難題

——以Z農(nóng)商銀行為例

2022-12-05 15:24:53 作者:陸之豪 王長江

 長期以來,農(nóng)商銀行內(nèi)部審計部門存在對信貸、會計等業(yè)務(wù)的審計較為重視,卻往往忽視非業(yè)務(wù)項目的網(wǎng)點建設(shè)工程審計的情況,加之建設(shè)工程領(lǐng)域?qū)I(yè)壁壘較高,農(nóng)商銀行內(nèi)部又缺乏相關(guān)工程專業(yè)人才,對于網(wǎng)點建設(shè)工程審計往往有心無力,導(dǎo)致農(nóng)商銀行網(wǎng)點建設(shè)工程存在較高的內(nèi)控風(fēng)險,亟待通過加強內(nèi)部審計進行自我約束與控制。如何化解這一審計痛點?近年來,Z農(nóng)商銀行不斷嘗試探索,理順建設(shè)工程審計的實施過程,緊抓貫穿網(wǎng)點建設(shè)工程始終涉及的內(nèi)部控制鏈、業(yè)務(wù)流程鏈和資金使用鏈,成功突破專業(yè)壁壘,從而破解建設(shè)工程審計難題。

   一、把控內(nèi)部控制鏈,嚴查流程風(fēng)險

(一)結(jié)合外部規(guī)章制度,審視本行內(nèi)部控制是否存在瑕疵。根據(jù)《建筑工程施工許可管理辦法》、《建設(shè)工程工程量清單計價規(guī)范》等外部規(guī)章制度中對工程施工前期報建手續(xù)、工程施工負責(zé)人要求、工程招標控制價編制、工程材料設(shè)備招標控制等規(guī)定,審視工程改造內(nèi)部控制流程是否存在問題,例如:工程前期報建手續(xù)不全、工程招標控制價編制不嚴謹、工程材料設(shè)備推薦量不滿足標準等問題。

(二)結(jié)合本行內(nèi)部制度,審視操作流程是否符合相關(guān)規(guī)定。根據(jù)本行規(guī)章如基建管理辦法、集中采購管理辦法、三重一大決策制度、財務(wù)費用審批制度等,審計檢查現(xiàn)行管理機構(gòu)職責(zé)是否模糊不清、崗位制約是否到位、崗位履職是否充分有效。關(guān)注是否存在部門間職責(zé)不清、互相推諉,崗位間責(zé)任不清、履職能力有限,流程控制間缺乏閉環(huán)、存在操作風(fēng)險。

   二、審查業(yè)務(wù)流程鏈,嚴防管理隱患

(一)重點對部分可能存在風(fēng)險的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)進行深入檢查,審視是否存在問題。

1. 工程設(shè)計控制方面。在工程預(yù)估概算前,一般委托第三方設(shè)計咨詢公司進行設(shè)計圖紙、編制工程量,并在審核該公司出具的編標控制資料后進行預(yù)估概算立項,而施工單位則希望通過設(shè)計圖紙的漏洞或后期設(shè)計變更增加工程結(jié)算。審計時,應(yīng)檢查設(shè)計文件的合理性,結(jié)合后期竣工審計資料進行驗證,查看項目前期設(shè)計環(huán)節(jié)是否存在違規(guī)現(xiàn)象。

2. 概算立項方面。工程概算立項組成部分應(yīng)與項目實施內(nèi)容和投資控制內(nèi)容對應(yīng),個別不在概算總額內(nèi)的內(nèi)容,應(yīng)當(dāng)按流程申報批準,后期也應(yīng)按概算立項批復(fù)執(zhí)行到位。所以,工程概算立項環(huán)節(jié)也是較為重要的一個環(huán)節(jié),審計時應(yīng)關(guān)注項目實際投資是否超出概算立項金額的合理范圍。

3. 招標投標方面。招標投標流程的目的是通過公平競爭、合理談判,保證工程安全和質(zhì)量,實現(xiàn)工程效益最優(yōu)化。招投標管理環(huán)節(jié)是工程采購流程中的重要一環(huán),容易產(chǎn)生違規(guī)、腐敗問題。審計時,應(yīng)關(guān)注工程采購是否存在招投標程序不合規(guī),及違反國家招標投標法規(guī)的現(xiàn)象。如:是否存在工程拆分、化整為零規(guī)避工程招投標現(xiàn)象,招投標準入機制不規(guī)范、招投標文件不合規(guī)等。

4.合同管理方面。合同簽訂是落實中標內(nèi)容的關(guān)鍵環(huán)節(jié),主要關(guān)注合同內(nèi)容是否合規(guī)完整、合同約定是否清楚,如:工程合同版本是否有效;合同對工程的范圍、內(nèi)容、標準規(guī)定是否明確;合同規(guī)定的付款比例與有關(guān)規(guī)定是否相符,對質(zhì)保金的約定是否存在漏洞;合同對施工方的違約責(zé)任規(guī)定是否缺失,對違約方的制約罰則是否規(guī)范等。同時還要關(guān)注合同簽訂手續(xù)問題,是否先做工程后再簽合同、合同過期的是否及時處理等。

5.工程管理方面。工程管理是項目實施的執(zhí)行部分,是工程施工過程的最直接部分,主要包括工程施工是否按合同序時完成、簽證手續(xù)及工期是否滿足要求、工程質(zhì)量是否達到合同標準、監(jiān)理履職是否符合要求等,并且所有工程資料是后期工程結(jié)算的重要依據(jù)。所以,工程管理環(huán)節(jié)是工程流程中的最直接一環(huán),審計時需要結(jié)合現(xiàn)場勘驗進行審計檢查。

6.工程結(jié)算管理方面。工程結(jié)算管理直接涉及大額工程費用的支出。因此,審計時須關(guān)注結(jié)算依據(jù)是否準確齊全,核對計算過程是否準確,整個項目環(huán)節(jié)是否存在漏洞,如審計部門委托外部工程審計單位進行竣工審計的,還應(yīng)審查竣工審計資料是否準確、有效,是否存在明顯計算規(guī)則錯誤等,主要關(guān)注:結(jié)算審計資料是否規(guī)范,工程單價、總價計算是否存在錯誤,工程水電費是否根據(jù)實際情況予以扣除,工程費用是否與工程實際相符,簽證內(nèi)容已包括在合同范圍內(nèi)的是否重復(fù)計費等。

(二)通盤審計整個業(yè)務(wù)流程控制是否存在偏離及失控。一是對比概算立項金額、中標金額、簽訂合同金額、竣工審計金額是否存在異常情況,如有則抽樣進行重點檢查分析;二是關(guān)注業(yè)務(wù)流程崗位人員的參與情況、制約情況,如工程設(shè)計、概算立項審核、工程采購、工程采購談判、工程現(xiàn)場管理、現(xiàn)場監(jiān)理、結(jié)算審核等環(huán)節(jié)是否存在制約不到位現(xiàn)象。

   三、緊扣資金使用鏈,嚴抓資金控制

(一)數(shù)據(jù)分析,確定部分疑點項目。收集網(wǎng)點改造工程招投標信息數(shù)據(jù)、付款明細數(shù)據(jù)、竣工審計數(shù)據(jù)等,利用農(nóng)商行審計系統(tǒng)以及BI自主分析平臺,獲取項目全量數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)疑點,確定審計方向。主要從以下三個方面著力:一是通過并表方式,匯總項目從預(yù)算到結(jié)算的項目主要信息,包括預(yù)算金額、采購方式、中標金額、中標供應(yīng)商、合同金額、送審金額、審定金額、審定核減率等,為項目從不同的采購方式、不同的供應(yīng)商以及不同的外部審計公司三個維度進行抽樣作準備。二是分析工程各中標供應(yīng)商在該行的業(yè)務(wù)占比,綜合采購方式分析,關(guān)注是否存在同一供應(yīng)商在該行采購方式單一的情況。三是通過構(gòu)建審計模型,篩選出中標金額高于或大幅低于概預(yù)算金額、合同金額高于概預(yù)算金額、送審及審定金額大幅高于合同金額,作為重點檢查項目。

(二)抽樣檢查,發(fā)現(xiàn)資金偏差原因。組織進行抽樣檢查,確保覆蓋不同的采購方式,公開招標、邀請招標、競爭性談判和單一來源采購;同時覆蓋不同的外部審計公司和重要供應(yīng)商。檢查重點包括:一是對于外部審計公司出具的結(jié)算審計報告進行復(fù)核,比對清單及匯總表,重點審查下浮率計算是否準確。二是對于模型得出的中標金額高于或大幅低于概預(yù)算金額、合同金額高于概預(yù)算金額、送審及審定大幅高于合同金額的項目進行檢查,尋找偏差原因,重點關(guān)注是否存在中標后大幅增加簽證的情況。

(三)重點檢查,抓好資金支付控制。組織對合同款項合理性以及支付情況進行檢查。一是審查合同中款項支付進度、違約金以及質(zhì)保金的設(shè)置是否符合要求,重點關(guān)注違約金的合理性以及質(zhì)保金比率。二是通過財務(wù)系統(tǒng),查看工程款的支付手續(xù)是否齊全,支付進度是否與合同一致,重點關(guān)注新增簽證的支付情況。三是檢查因未按合同要求進行施工以及超出合同期限需要而導(dǎo)致的罰款收取情況。

 

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