對上市公司而言，董事會秘書應(yīng)該是標(biāo)配，因?yàn)槠涫枪拘排闹饕?fù)責(zé)人。然而，有的上市公司似乎不這樣想。自原董秘于2016年3月辭職后，中國中期就一直沒有聘任新的董秘。對于公司這一老大難問題，監(jiān)管層也格外關(guān)注。

自2017年以來，深交所向中國中期多次發(fā)函催促公司聘任董秘。對此，上市公司多以“盡快”、“早日”回應(yīng)。但時(shí)至今日，公司的董秘人選依然沒有浮出水面。

雖然中國中期總是稱其信披工作運(yùn)行有序，但細(xì)究之下可以發(fā)現(xiàn)，公司近年來在信披上確實(shí)犯了一些低級錯(cuò)誤，公司甚至曾因信披違規(guī)被北京證監(jiān)局警示。

董事長代行董秘職責(zé) 

回顧歷史，中國中期前任董秘于2016年3月25日宣告辭職，公司隨即安排董事長姜新代行董秘職責(zé)。時(shí)至目前，公司董秘依然由姜新代理。

早在2017年1月，深交所便曾向中國中期下發(fā)了關(guān)注函，就公司董秘空缺逾半年一事，要求公司嚴(yán)格按照《上市規(guī)則》的規(guī)定，盡快確定董秘人選，并就相關(guān)問題作出專項(xiàng)說明。彼時(shí)，上市公司表示，公司董事會換屆選舉已于2016年12月完成，董事會已開始董事會秘書的選聘工作；人選確定后董事會將履行相應(yīng)程序和信息披露義務(wù)。

不過，上述事項(xiàng)之后便沒了下文。

2019年6月，深交所在對中國中期2018年年報(bào)審查后下發(fā)了問詢函，其中提到公司董秘空缺的問題。對此，上市公司稱，其正處于重組、轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵時(shí)期。若重組成功，主營業(yè)務(wù)會發(fā)生改變，公司管理層或發(fā)生調(diào)整，因此董事長目前仍兼任董秘職責(zé)，待重組完成后再聘任新董秘。

2020年5月、2021年6月，深交所在對中國中期2019年、2020年年報(bào)的問詢中也都提到了公司董秘長期空缺的問題。

2020年，中國中期回復(fù)：“計(jì)劃聘請國際期貨目前的董秘為公司董秘”。2021年度，公司又稱：“由于目前重組工作正在緊鑼密鼓地準(zhǔn)備當(dāng)中，考慮到董秘崗位的重要性，公司對該崗位的聘任工作持謹(jǐn)慎原則和態(tài)度，公司董事會在聘任相關(guān)人選前有嚴(yán)格的考察程序。因此董事長目前仍兼任董秘職責(zé)，待重組有明確結(jié)果后，公司將即刻聘請董秘。”

需要指出的是，中國中期擬吸收合并國際期貨的重組事項(xiàng)已于去年11月中旬宣告終止。但公司的董秘人選此后依然沒有現(xiàn)身。今年5月，深交所在對中國中期2021年年報(bào)的問詢中仍緊抓著公司董秘長期空缺的問題不放。6月10日晚間，中國中期回復(fù)稱：“2021年公司上次資產(chǎn)重組終止，后續(xù)公司將積極研究下一步我司及國際期貨未來發(fā)展方向，早日完成董秘聘任工作。”

公司信披存瑕疵 

針對深交所“公司如何保障信息披露事務(wù)與投資者管理關(guān)系的質(zhì)量，公司三會運(yùn)作和內(nèi)部決策機(jī)制的有效運(yùn)行，董事長長期代行董事會秘書職責(zé)是否能夠勤勉盡責(zé)？”的問詢，中國中期一直表態(tài)稱：自姜新代理董秘以來，公司信披工作和公司治理機(jī)制有序運(yùn)行，公司投資者關(guān)系管理等工作運(yùn)行良好。

但實(shí)際上，長時(shí)間缺少信息披露的主要負(fù)責(zé)人，中國中期在信披上也的確有一些瑕疵。2018年10月，在回復(fù)深交所問詢函時(shí)，中國中期承認(rèn)其財(cái)報(bào)出現(xiàn)差錯(cuò)?；貜?fù)顯示，公司2018年半年報(bào)及2017年年報(bào)、2016年年報(bào)頻頻出現(xiàn)錯(cuò)誤。尤其是2017年年報(bào)中對實(shí)控人描述出現(xiàn)重大失誤：披露時(shí)遺漏一位實(shí)控人——劉潤紅。對此，公司解釋為工作人員失誤所致。

此外，2016年年報(bào)中，中國中期對參股公司國際期貨的持股比例列報(bào)錯(cuò)誤。2018年半年報(bào)中，公司關(guān)于子公司永濠汽車的信息漏填了數(shù)據(jù)。

2019年1月23日，在回復(fù)深交所關(guān)注函時(shí)，中國中期承認(rèn)公司存在信披違規(guī)。

據(jù)悉，中國中期于2017年12月12日同捷利物流簽署《供應(yīng)鏈物流金融服務(wù)戰(zhàn)略合作協(xié)議書》，雙方擬共同打造一站式工業(yè)企業(yè)供應(yīng)鏈物流金融服務(wù)平臺。兩家公司為關(guān)聯(lián)方，因此深交所要求公司說明是否按照規(guī)定履行了信披義務(wù)。中國中期表示，由于最終合作終止，打亂了“雙方成立合資公司簽署正式協(xié)議時(shí)履行審批及對外披露義務(wù)”的原計(jì)劃，故中國中期只在定期報(bào)告中披露了此事項(xiàng)，沒有及時(shí)履行審批和信披義務(wù)。中國中期也坦言，此舉違反了《股票上市規(guī)則》《公司章程》的相關(guān)規(guī)定。2019年6月12日，中國中期公告稱，因公司未及時(shí)披露上述交易，違反了相關(guān)規(guī)定，被出具警示函。

2019年半年報(bào)中，因工作人員疏忽，中國中期將一個(gè)表格中填寫單位為萬元的數(shù)據(jù)錯(cuò)當(dāng)成單位元填寫；與此同時(shí)，公司2020年年報(bào)、2021年年報(bào)也均出現(xiàn)了“部分內(nèi)容有誤”的情況，公司不得不發(fā)布更正公告進(jìn)行修正。

有上市公司董秘表示，目前對于董事長代理董秘職責(zé)的時(shí)間是有約束的；今年1月初，深交所發(fā)布了《股票上市規(guī)則（2022年修訂）》，其中第4.4.6條明確要求：“公司董事會秘書空缺期間超過三個(gè)月的，董事長應(yīng)當(dāng)代行董事會秘書職責(zé)，并在六個(gè)月內(nèi)完成董事會秘書的聘任工作”。

上述規(guī)定的出現(xiàn)，或許可以避免上市公司董秘長期空缺的局面。