深圳“暫?!币恢?,多家基金公司表示正常運作且已做應急預案部署,個別崗位已做特殊安排

2022-03-15 16:03:44 作者:葉峰

根據(jù)相關政策的安排,從今天開始到3月20日,深圳市所有企業(yè)一律居家辦公,暫停生產(chǎn)經(jīng)營活動。記者對轄內部分基金公司了解情況,對于未來一周公司在證券交易等方面是否會因此受到影響,多家公司均表示正常運作,并已做好應急預案部署,涉及信息系統(tǒng)的使用可通過vpn異地接入,或人工或機器進行監(jiān)測;部分重要崗位有公司表示已做特殊安排留守或值班,包括交易、核算、基金事務、風控等團隊。

深圳證監(jiān)局已發(fā)防疫補充通知

3月13日,深圳市新型冠狀病毒肺炎疫情防控指揮部發(fā)布通知,根據(jù)深圳市疫情防控形勢,為有效管控疫情傳播擴散風險,3月14日至20日期間,深圳小區(qū)封閉、公交地鐵停運,全市全員開展三輪核酸檢測。

根據(jù)防疫要求,除保障市民生活和城市基本運行的公共服務類企業(yè)之外,深圳所有企業(yè)一律居家辦公,暫停生產(chǎn)經(jīng)營活動。

記者從轄內部分公募基金公司相關人士了解情況,獲悉其已跟進做好相關應對方案,并按照此前深圳證監(jiān)局對機構發(fā)出的《關于轄區(qū)基金公司疫情防控的補充通知》(以下稱“《通知》”)制定了相關預案。

根據(jù)《通知》要求,各公司應加強業(yè)務操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)等重要信息系統(tǒng)的運行維護以及硬件維修保障,并做好關鍵運維人員可能出現(xiàn)居家隔離的準備;確保公司正常業(yè)務開展不受疫情隔離等產(chǎn)生影響,加強對于涉及公司印章以及業(yè)務章保管等關鍵管理崗位的保障。

值得注意的是,《通知》允許各公司考慮通過安排部分基礎性崗位人員24小時輪班駐守辦公樓。強調各公司應結合辦公場所及員工受疫情隔離影響程度,公司遠程辦公軟件及硬件準備情況,遠程辦公風險控制能力,審慎制定、啟動遠程辦預案。公司一旦啟動遠程辦公需及時向監(jiān)管負責人報備。

多家啟動應急預案,個別崗位已做特殊安排

記者從深圳市轄內部分公募基金了解到,目前已根據(jù)相關要求,啟動應急預案部署,目前運作正常。在涉及必要的異地信息系統(tǒng)的使用方面進行技術支持,同時加大了對信息、數(shù)據(jù)監(jiān)測的風控要求,或人工或機器進行值守;部分重要崗位根據(jù)情況留守公司辦公。

記者從部分公司的應急預案部署中了解到,涵蓋的重要信息系統(tǒng)指保障公司正常業(yè)務運營的各項信息技術系統(tǒng),包含投資交易系統(tǒng)、估值系統(tǒng)、登記過戶系統(tǒng)、TA系統(tǒng)、公司官網(wǎng)、直銷柜臺、網(wǎng)上交易、手機APP、OA、CRM、報表中心、呼叫中心以及對外互聯(lián)互通的交易網(wǎng)絡、數(shù)據(jù)傳輸?shù)染W(wǎng)絡設施等。

重要崗位則是指保障公司正常業(yè)務運作人員以及支持保障人員,包含信息技術、基金事務、基金核算、交易、直銷柜臺和風控等部門。

深圳某公募資管規(guī)模近萬億的基金公司相關人士告訴記者,“涉及交易、IT、風控等人員有人在公司值守,其他非現(xiàn)場辦公,都是正常運作。”對于非駐場辦公確需登入OA系統(tǒng)進行處理的,可通過VPN接入進行操作。

同樣,另外一家資管規(guī)模超七千億的公募基金公司相關人士也向記者表示,公司也會對VPN進行監(jiān)控,機器值守,全程操作留痕可查詢。并表示,涉及基金會計崗位的核算和估值崗團隊在一周前已經(jīng)各自分開在公司辦公,以防萬一。為應對深圳“暫停”一周的安排,該人士表示,“昨晚已對各團隊安排了分工,住進去了。”

據(jù)悉,基金公司在配合相關人員啟動VPN遠程辦公對接業(yè)務系統(tǒng)時,需要按照業(yè)務人員簽署相關履職承諾函,提交權限開通流程申請,審批通過后方可開通VPN權限。

此外,還有基金公司在應急預案的部署方面進行了場景等級劃設,根據(jù)不同的情況進行分級應對。某資管規(guī)模超千億的基金公司相關人士告訴記者,公司設有四套預案,目前執(zhí)行第二套等級方案,辦公樓允許必要崗位留守。“如觸發(fā)第四套方案啟動條件,如封城,則有外地職場可以提供關鍵崗位的備崗,包括啟動上海、北京等‘非深圳'職場,同時配備必要的交易員、基金事務、基金會計和基金經(jīng)理駐場辦公。”

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